TOMA PEDIDOS

APLICACIÓN MÓVIL Y DE ESCRITORIO PARA TOMA DE PEDIDOS Y CONTROL DE VENDEDORES TAT
(TIENDA A TIENDA)

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¿Por qué TOMA PEDIDOS?

Automatización y toma de pedidos en tiempo real

La aplicación TOMA PEDIDOS le va a permitir a tus vendedores tomarle los pedidos a los diferentes clientes desde su celular o dispositivo móvil en tiempo real.

Optimización y administración de equipos de venta para empresas de cualquier tamaño

La aplicación está diseñada principalmente para: comercializadoras, distribuidoras, importadoras o fabricantes de cualquier tamaño y con fuerzas de ventas T.A.T. (preventa y autoventa) que estén en busca de eliminar la toma de pedidos manual y mejorar la administración y gestión de equipos de ventas.

Nuestros diferenciales:
1. Es una aplicación muy intuitiva y fácil de aprender a usar.
2. El proceso de implementación es rápido y te ofrecemos un acompañamiento personalizado en todo momento.

La aplicación cuenta con dos módulos

Módulo Administrativo Web

Es un módulo web que está en la nube, esto quiere decir que no requiere instalación y al cual se ingresa mediante un enlace o URL desde cualquier dispositivo con conexión a internet (computador, tablet o celular).
Este módulo te va a permitir recepcionar todos los pedidos que toman los vendedores en ruta y administrar toda la operación de tu fuerza de ventas.

Características Principales:

Icono Usuarios


Crear y administrar otros usuarios administrativos

Icono Usuarios


Administrar y controlar el inventario de tu empresa

Icono Usuarios


Cargar y administrar productos, listas de precios y promociones

Icono Usuarios


Cargar y administrar todos tus clientes

Icono Usuarios


Recepcionar los pedidos tomados por tus vendedores en ruta

Icono Usuarios


Hacer seguimiento GPS a tus vendedores para validar si están cumpliendo con la ruta programada

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Icono Usuarios


Programar rutas de vendedores

Icono Usuarios


Administrar y gestionar las ventas de crédito y recaudo a clientes

Icono Usuarios


Descargar reportes de gestión como: Consolidación de ventas, cargue - picking, remisiones o reportes de utilidades, productos, clientes y vendedores

Módulo Aplicación Móvil para Vendedores (desde donde se toman los pedidos)

Es una aplicación que el vendedor descarga desde Google Play Store en su celular o dispositivo móvil e ingresa a su cuenta con un usuario y contraseña previamente creada desde el administrador. ¡Y listo, ya puede empezar a tomar pedidos!

Características Principales:

La aplicación es muy amigable e intuitiva en su uso, lo que permite que la pueda usar fácilmente cualquier persona.

Los pedidos que tomen los vendedores son enviados en tiempo real.

Rutas programadas: El vendedor podrá seleccionar una ruta previamente configurada por el usuario “administrador”, en la cual encontrará el listado de clientes a visitar. Generalmente una ruta se asigna a un determinado día de la semana o zona.

Toma de pedidos sin conexión a internet: El vendedor podrá tomar pedidos sin conexión a internet y estos no se perderán, ya que quedan almacenados localmente en el celular y se envían de manera automática en cuanto la conexión se restablezca

Impresión Tickets de venta, pedidos en impresoras térmicas o de bolsillo: El vendedor podrá imprimir el pedido a través de una impresora térmica o de bolsillo para entregarle el ticket al cliente directamente en el punto.

Validación del inventario: La aplicación muestra a cada vendedor las cantidades disponibles en inventario. Además, valída si las cantidades seleccionadas por el vendedor justo antes de enviar el pedido aún están disponibles. Esto se hace para evitar que el pedido se realice si las cantidades solicitadas ya no están disponibles, evitando así tener valores negativos en el inventario.

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Otras Características

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Georeferenciación de los clientes:


El vendedor podrá georeferenciar a los diferentes clientes, para tener una ubicación más exacta de los mismos
Icono Usuarios

Creación de clientes:


El vendedor podrá crear clientes nuevos desde la aplicación móvil siempre y cuando el administrador lo haya autorizado previamente
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Descuentos y Listas de Precios:


Se implementa la opción de aplicar descuentos a determinados productos
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Presupuesto de ventas:


El administrador podrá asignarle un presupuesto de ventas diario a cada vendedor
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"Robo" de Clientes entre vendedores:


Cada vendedor tiene sus clientes asignados previamente definidos por el administrador. Solo el supervisor o vendedores que cuentes con el permiso podrán visualizar todos los clientes
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Pedidos históricos:


Se puede observar el historial de pedidos de un determinado cliente.
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Límite de crédito:


Cada cliente tiene un cupo de crédito previamente establecido por el administrador por lo cual el vendedor no podrá realizar pedidos a crédito por encima de este
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Cobro de cartera:


El vendedor podrá hacer recaudos de cartera asociados a pedidos anteriores. El recaudo se notifica tanto al cliente como al administrador para evitar posibles fraudes

Integración con diferentes Software Contables
o de facturación electrónica

TOMA PEDIDOS se puede integrar o conectar con cualquier ERP, software contable o de facturación electrónica. Esto se hace mediante un desarrollo a la medida, permitiendo que la información: Clientes, productos inventario, cuentas por cobrar, recaudos y pedidos quede enlazado entre ambos sistemas. Ya contamos con conectores de integración para los siguientes sistemas contables y ERP: World Office, SAP, Siigo, Uno, DMS Software, Alegra.

Los costos de desarrollo e integración varían dependiendo del sistema y tipo de desarrollo que se requiera.

Software que podemos integrar con Toma Pedidos

World Office
SAP
SIIGO
Sistema UNO
DMS
Alegra
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